قسم الأرشيف
- استلام البريد الوارد الخارجي وترميزه وتسجيله وحفظ صورة منه ، وتوزيعه على التقسيمات التنظيمية المعنية وفقا للنظام المتبع في هذا الشأن.
- استلام البريد الصادر الخارجي وترميزه وتسجيله وفقا للنظام المتبع وتوزيعه على الجهات المعنية ، بعد التأكد من استيفائه لجميع المرفقات وحفظ صور منه.
- فتح وإمساك الملفات اللازمة لحفظ نسخ وصور البريد الصادر والوارد والرسائل والمعاملات والبرقيات وغيرها وفقا للنظم المتبعة.
- مراجعة الأرقام المثبتة على البريد الصادر والوارد والرسائل والمعاملات للتأكد من تطابقها مع أرقام الملفات.
- تنظيم وترتيب وحفظ الملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها وتضمن المحافظة عليها من التلف والضياع.
- تنظيم عملية إعارة الملفات وضبط ومتابعة حركتها.