قسم شؤون الاجتماعات

إعداد مشروع جدول أعمال لكل اجتماع من اجتماعات المجلس, وعرضه على الأمين العام.
إعداد طلبات دعوة المسئولين بمختلف الجهات الإدارية لحضور الاجتماعات وعرضها على الأمين العام.
إعداد طلبات استيفاء أي بيانات أو معلومات لازمة لمعاونة المجلس أو لجانه على أداء مهام عملهم, وعرضها على الأمين العام.
إعداد مشروع جدول أعمال لكل اجتماع من اجتماعات اللجان الداخلية بالمجلس, وعرضه على رئيس اللجنة.
إعداد محضر لكل اجتماع يتضمن ملخص ما دار فيه من المناقشات, وما انتهى إليه من قرارات .
إعداد ملف لكل اجتماع من اجتماعات المجلس يضم الموضوعات المدرجة في جدول أعماله والمستندات والوثائق المتعلقة بكل منها , وتوزيعه على الأعضاء قبل الاجتماع بوقت كاف .
إمساك سجل حضور اجتماعات المجلس واللجان.
إعداد موجز للموضوعات التي تعرض على المجلس متضمناً بيان لها , وتحديداً للمسائل المطلوب إصدار قرار بشأنها .
إعداد التوصيات و القرارات التي يتم إقرارها في اجتماعات المجلس, ومتابعة تنفيذها.