الانتهاء من تجهيز وتأثيث المبنى الجديد للمجلس البلدي المركزي :
بتوجيهات من حضرة صاحب السمو الشيخ حمد بن خليفة آل ثاني أمير البلاد المفدى حفظه الله ، تم تجهيز وتأثيث المبنى الجديد للمجلس البلدي المركزي بأرقى الأثاثات والتجهيزات حيث تم تأثيث :
مكاتب الرئاسة.
مكاتب الأمانة العامة.
قاعة اجتماعات الأعضاء.
وقد استغرقت هذه التجهيزات مدة وجيزة لم تتجاوز (15)يوماً.
أجهزةالتصويت :
تم التعاقد مع إحدى الشركات العالمية لتركيب النظام الأحدث والأكثر تطوراً للاجتماعات والتصويت والذي يعتبر الأول من نوعه في دولة قطر ، حيث يقوم بتأمين ما يلي :
التصويت عبر الشاشة باللمس.
عرض نتائج التصويت آلياً.
إمكانية متابعة الاجتماعات ونتائج التصويت عبر الإنترنت.
التسجيل الكامل لوقائع الاجتماعات والجلسات.
التحكم الآلي بواسطة الكاميرا المتحركة ، عرض صور المحاضر علي شاشتين (L C D).
الترجمة اللاسلكية.
إتحاد المجلس البلدي الخليجي بالدوحة :
تم عقد مؤتمر العمل البلدي الخليجي الثالث خلال الفترة من 21 23 – أبريل 2008م بمدينة الدوحة ، ومن انجازاته :
إنشاء اتحاد المجلس البلدي الخليجي ومقره بالدوحة.
إنشاء المكتب التنفيذي ومقره مملكة البحرين الشقيقة.
إعداد الهيكل التنظيمي باختصاصات الأقسام :
تم إعداد دراسة متكاملة لاختصاصات وأهداف المجلس البلدي المركزي ، حيث تم إعداد هيكل تنظيمي للأمانة العامة بالمجلس البلدي المركزي شاملاً اختصاصات جميع الأقسام وتم رفعة للجهات المختصة بالدولة لاعتماده ، حيث يحتوي الهيكل الجديد على مكتب الرئيس و ( 7 ) أقسام أخرى وهي :
1)قسم الشؤون القانونية.
2)قسم العلاقات العامة.
3)قسم المتابعة وشؤون الأعضاء.
4)قسم الدراسات وشؤون الاجتماعات.
5)قسم نظم المعلومات.
6)قسم الشؤون المالية.
7)قسم الشؤون الإدارية.
وبهذا يتم توزيع العمل على هذه الأقسام بما يخدم أعمال المجلس والأمانة العامة.
توقيع اتفاقيات الصداقة :
تم توقيع اتفاقيات مع كل من :
1)التآخي مع كوبا .
2)إنشاء جمعية الصداقة القطرية الصينية .
3)جاري العمل على إنشاء جمعية مع جمهورية السودان.
4)جاري العمل على إنشاء جمعية مع جمهورية موريتانيا.
إعداد الهيكل الوظيفي :
تم الانتهاء من الهيكل الوظيفي ، حيث تم توزيع الوظائف والمسميات الوظيفية على الأقسام التي ذكرت سابقاً ، حتى يتم تلاشي عملية نقص أو تكدس الموظفين في المجلس خاصة داخل الأقسام .
وسيتم العمل بها بعد اعتماد الهيكل التنظيمي للمجلس من الجهات المختصة .
إعداد بطاقات الوصف الوظيفي :
تم إعداد بطاقة وصف لكل وظيفة من الوظائف الخاصة بالمجلس ، وتحتوي هذه البطاقة على :
1)الوصف العام للوظيفة .
2)تحديد العمل المطلوب للوظيفة
3)اشتراطات شغل الوظيفة من ناحية ( المؤهل والخبرة )
4)مكان عمل الوظيفة .
وسيتم العمل بهذه البطاقة بعد اعتماد الهيكل التنظيمي للمجلس من الجهات المختصة.
البرامج الآلية:
تم التنسيق مع بعض الشركات للحصول على البرامج الآلية التي تخدم سير العمل بالمجلس مثل :
برنامج شؤون الموظفين :
والذي يسهل على الموظفين العاملين في الشؤون الإدارية متابعة سير أعمال شؤون الموظفين ، من خلال التوظيف وملف الموظفين والإجازات وسائر المعاملات الذاتية الخاصة بالموظف.
البرنامج المالي :
وهو خاص بالموظفين العاملين في قسم الشؤون المالية ، حيث يقدم الطرق الآلية والتي تستخدم في العملية المحاسبية من ( سندات الصرف والموازنة ومتابعة الدورة المستندية للنواحي المالية .. الخ ).
برنامج المخازن :
حيث يسهل على مسئول المخزن معرفة محتويات المخزن وما تم صرفه ومكان المواد المطلوبة وكذلك عملية الجرد المخزني.
برنامج المشتريات :
وهو خاص بلجنة المشتريات حيث يقوم بتوثيق أسماء الشركات والأسعار.
الأرشيف الالكتروني:
حيث يتم بواسطته توثيق جمـيع المراسلات الخاصة بالمجلس البلدي المركزي( الواردة والصادرة ) عن طريق ( الماسح الضوئي ) ، ويتم تحويلها إلى الأقسام داخل المجلس عن طريق البريد الالكتروني وذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة في هذا الشأن.
برنامج الدورات التدريبية:
وهو برنامج آلي يساعد على تحديد جهة التدريب والمعتمدة من قبل مجلس الوزراء ، وكذلك معرفة عدد الدورات التدريبية التي حصل عليها الموظف ومكان انعقاد الدورة والفترة الزمنية والتقدير العام الحاصل عليه الموظف.
مجلة المجلس وصفحة الانترنت:
منذ بداية الدورة الثالثة تم إيقاف مجلة المجلس والموقع الالكتروني ، حيث تم إعداد دراسة مستفيضة للخروج برؤية جديدة ومتطورة للموقع ، بحيث يتضمن تقديم المقترحات الخاصة بأهالي الدائرة الانتخابية من خلال الإنترنت ومن ثم يتم إرسالها للعضو مباشرة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بذلك.
أما بالنسبة للمجلة فسيتم عن طريقها تعريف المواطنين بالدور الحيوي الذي يقوم به المجلس البلدي المركزي في سبيل تلبية متطلباتهم وما تم من إنجازات خـلال الفترات السابقة.
دراسة الترددات الكهرومغناطيسية في عدة مناطق بالدولة:
يقوم المجلس البلدي المركزي منذ إنشائه بإجراء أول دراسة ميدانية من نوعها في الدولة ، وذلك " لقياس الترددات الكهرومغناطيسية في عدة مناطق بالدولة " عن طريق أحد المكاتب والمعاهد المتخصصة على أن تشمل الدراسة قياس مدى الأضرار الصحية والبيئية الناتجة عن وجود محطات وأبراج تقوية البث الإذاعي والتلفزيوني ومحطات تقوية شبكة الهواتف النقالة وأعمدة أبراج الضغط العالي للتيار الكهربائي وأجهزة رصد الطيران ، وكذلك الأجهزة الطبية المشعة بمؤسسة حمد الطبية ) الواقعة بالمناطـق السكنية أو القريبة منها ومدى تأثيرها على القاطنين في المناطق التي تقع بها هذه المحطات ، على أن لا تزيد مدة الدراسة عن ثلاثة أشهر من تاريخ توقيع العقد وتسليمها إلى المجلس لمراجعتها بالتعـاون مع الجهات الرسمية والمعنية بالدولة .
وسوف يتضمن التقرير النهائي والمفترض تقديمه عند الانتهاء من الدراسة المتطلبات التي حددتها الاتفاقية بين الطرفين والتي تشمل التالي :
رسم تخطيطي للمواقع التي سيتم قياس الإشعاعات المنبعثة منها .
زيارات ميدانية للمواقع وقياس الإشعاعات وأخذ القراءات .
تحليل القراءات التي تم الحصول عليها من كل موقع وكتابة تقرير خاص به .
إعداد تقرير نهائي شامل للملاحظات والقراءات والتحاليل والتوصيات .
تسليم التقرير النهائي للمهندس ( نائب رئيس المجلس البلدي المركزي ) ، ومن ثم يتم عقد اجتماع مع أعضاء المجلس البلدي المركزي لشرح نتـائج الدراسة .
توقيع وثيقة تعاون بين صندوق الزكاة والمجلس البلدي المركزي :
انطلاقاً من السياسة الرشيدة لحضرة صاحب السمو الشيخ حمد بن خليفة آل ثاني أمير البلاد المفدى برعاية المواطن وصون كرامته ، وارتقاءً بالخدمات المقدمة للفئات التي تحتاج للمساعدة في الدولة ، وإيماناً من المجلس البلدي المركزي وصندوق الزكاة بأهمية دورهما في المجتمع وسعيهما للعمل على أن تغطي مظلة الزكاة الأسر المتعففة المستفيدة من مساعدات صندوق الزكاة .
ومن هذا المنطلق فقد تم عقد اجتماع موسع بين سعادة/ ناصر بن عبد الله سعيد آل عامر الكعبي رئيس المجلس البلدي المركزي ، والمهندس/ جاسم بن عبد الله المالكي نائب الرئيس مع السيد/ جاسم بن محمد الكبيسي مدير صندوق الزكاة والسيد/ محمد يعقوب العلي رئيس قسم البحث الاجتماعي بالصندوق ، وتم بحث العديد من الموضوعات ذات العلاقة بمجال التعاون الاجتماعي الخيري ، وتوصل المجتمعون على أن يقوم كل عضو من أعضاء المجلس البلدي المركزي بحصر الأسر المتعففة في دائرته والتي هي بحاجة إلى دعم من صندوق الزكاة وتقديم قوائـم بذلك لسعادة/ رئيس المجلس البلدي المركزي ، ومن ثم يتم تسليمها إلى السيد/ مدير صندوق الزكاة لدراستها وإفادة المجلس بما تم حيالها في سرية تامة .
الاحتفال بيوم المجلس البلدي المركزي :
كان يوم 15/3/1999م كان يوماً مشهوداً في تاريخ البلاد ، فيه تم إجراء أول انتخابات حرة نزيهة قامت على الشفافية بمشاركة كل فئات الشعب رجالاً ونساءً في تظاهرة ديمقراطية فريدة من أجل تحقيق تطلعاتهم المستقبلية .
وبموافقة كريمة من معالي الشيخ/ حمد بن جاسم بن جبر آل ثاني رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية سيقوم المجلس البلدي المركزي بالاحتفال بذكرى مرور (10) سنوات على إنشائه وذلك يوم 15 مارس 2009م .على أن يعتبر هذا اليوم ( يوم للمجلس البلدي المركزي ) يحتفى به كل عام .
إصدار طابع بريدي تذكاري :
يقوم المجلس البلدي المركزي بناءً على موافقة معالي الشيخ/ حمد بن جاسم بن جبر آل ثاني رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية بإصدار طابع بريدي (تذكاري) بمناسبة ( يوم للمجلس البلدي المركزي ) وذلك يوم 15 مارس 2009م . وقد قام المجلس البلدي المركزي بمخاطبة المؤسسة العامة للبريد بهذا الخصوص ، والتيرحبت أيما ترحيب بذلك وتم تضمين ذلك برنامج إصدارات المؤسسة للعام القادم 2009م .
إصدار عملة تذكارية :
بمناسبة الاحتفال بفعاليات ( يوم للمجلس البلدي المركزي ) الموافق يوم 15 مارس 2009م قام المجلس البلدي المركزي وبناءً على موافقة معالي الشيخ/ حمد بن جاسم بن جبر آل ثاني رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية بإصدار عملة فضية تذكارية فئة (100) مائة ريال قطري وعملة ذهبية فئة ( 200 ) مائتين ريال قطري .
