لجنة الشكاوى والعرائض

 

اختصاصات اللجنة:-

بموجب المادة (19) من اللائحة الداخلية للمجلس ، تختص اللجنة بالتالي:-

1 -      النظر في الشكاوى والعرائض التي ترد إلى المجلس من المواطنين والمتعلقة باختصاصات المجلس.

2 -      الرد على الشكاوي والاستفسارات المتعلقة بالشؤون البلدية والزراعية.

3 -      المسائل الأخرى التي تحال اليها من المجلس أو الرئيس.

 

وتتكون اللجنة من الأعضاء التالية أسمائهم:-

1 - العضو/ محمد بن علي العذبه                      رئيساً

2 - العضو/ خالد بن عبدالله الغالي المري           نائباً للرئيس

3 - العضو/ سعيد بن راشد الهاجري                عضواً

4 - العضو/ حمد بن خالد الكبيسي                   عضواً

5 - العضو الأستاذة/ شيخة بنت يوسف الجفيري   عضواً

6 - العضو/ مشعل بن عبدالله النعيمي              عضواً

7 - العضو/ حمد بن هادي البريدي                  عضواً

8 - العضو/ نايف بن علي الأحبابي                عضواً

9 - العضو/ محمد بن ظافر الهاجري              عضواً

10 - العضو/ محمد بن فيصل الشهواني           عضواً

 

عقدت اللجنة اجتماعها الأول بتاريخ 2015/10/20م، وبعد ان اختارت رئيسها ونائب الرئيس، اعتمدت اللجنة نظام عملها، وهو كالتالي:-

 

نظام اجتماعات اللجنة:-

1 -      تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها في مقر المجلس البلدي المركزي كل شهر مرة.

2 -      لا يكون إجتماع اللجنة صحيحاً إلا بحضور أغلبية أعضائها وتصدر القرارات والتوصيات بأغلبية أصوات الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يُرجح الجانب الذي منه الرئيس.

3 -      ترفع اللجنة تقاريرها وتوصياتها الى سعادة رئيس المجلس تمهيداً لعرضها على المجلس.

4 -      تعد اللجنة تقريراً يشتمل على بيان وافٍ بالموضوع المحال اليها، يشتمل على التالي:-

  • رأي اللجنة فيه حول الموضوع والأسباب التي بنت عليها رأيها.

  • رأي الأقلية اذا طلبت ذلك.

  • لايجوز ان يتضمن التقرير عبارات غير لائقة او فيها مساس بكرامة الأشخاص أو ما يضر بمصالح البلاد العليا.

5 -      يعرض التقرير بعد الانتهاء منه على اللجنة في الاجتماع الذي يلي إعداده لاقراره وإعتماده والموافقة على التوصيات الواردة فيه قبل رفعه الى سعادة الرئيس.

6 -      في حال مناقشة اللجنة المقترحات والموضوعات المقدمة من السادة أعضاء المجلس يتم دعوة العضو مقدم المقترح للاجتماع الذي يعرض عليه المقترح اذا رأت اللجنة ضرورة وجوده للاستئناس برأيه أو بناء على طلبه ولا يكون له الاشتراك في التصويت.

7 -      يتم عرض الموضوع على أعضاء اللجنة لمناقشته ودراسته وللجنة أن تقرر طلب البيانات والمعلومات اللازمة لاستكمال دراسته او دعوة المسؤولين المختصين لمناقشتهم حول الموضوع المعروض على اللجنة.

9 -      في حال قررت اللجنة دعوة المسؤولين المختصين لمناقشتهم في أي موضوع محال اليها يتم توجيه الدعوة قبل مدة كافية من موعد انعقاد الاجتماع.

10 -     يكون للجنة أمين سر وأمين سر مساعد يصدر قراراً بتعيينهما من قبل السيد/ الأمين العام، ويقوم بالمهام التالية:-

1 -      أعداد جدول أعمال اللجنة وعرضه على رئيس اللجنة لإقراره.

2 -      إخطار أعضاء اللجنة بجدول الأعمال قبل موعد الاجتماع بأربع وعشرين ساعة على الأقل.

3 -      التنسيق والاتصال بخصوص المسؤولين المدعوين لاجتماعات اللجنة.

4 -      تحضير ملف اجتماع اللجنة مع ارفاق مستندات كل موضوع من الموضوعات المعروضة في جدول أعمال الاجتماع.

5 -      التحضير للاجتماع في القاعة المخصصة له واخطار المختصين بتجهيز القاعة من كافة النواحي الفنية اللازمة.

6 -      تدوين النقاط الهامة التي وردت في إجتماعات اللجنة خاصة القرارات والتوصيات.

7 -      القيام بتنفيذ قرارات اجتماعات اللجنة ومخاطبة الجهات المعنية حسب القرارات.

8 -      إعداد محضر اجتماع اللجنة على نحو مختصر قدر الامكان وفقاً لنص المادة (17) من اللائحة الداخلية للمجلس، وإعتماده من رئيس اللجنة.

9 -      إعداد تقارير بشأن الموضوعات التي قررت اللجنة رفع توصيات بشأنها الى سعادة رئيس المجلس.

10 -    إرفاق مستندات الموضوع الذي تم اعداد تقرير وتوصيات بشأنه قبل رفعه الى سعادة رئيس المجلس.

11 -    متابعة القرارات والتوصيات الصادرة بشأن الموضوعات المرفوع تقاريرها من قبل اللجنة الى سعادة الرئيس.

12 -    عرض الردود التي ترد من أي جهة تخص الموضوعات التي تدخل في إختصاصات اللجنة في أول اجتماع تالي لتاريخ ورودها.

13 -    حفظ الملفات التي انتهت اللجنة من دراستها بشكل نهائي وإعداد سجلات تتضمن جميع أعمال اللجنة وفقاً لكل اجتماع.

 

  قاعدة معلومات وبيانات اللجنة:

في إطار تفعيل أعمال اللجنة في الدورة الخامسة، تقوم الأمانة العامة بالمجلس بإقتراح آلية لتلقي الشكاوى والعرائض من المواطنين والمتعلقة باختصاصات المجلس واحالتها الى اللجنة لدراستها وبحثها.

عربية

Latest News

أحدث الأخبار