لجنة الخدمات والمرافق العامة

تم تشكيل اللجنة بناء على قرار المجلس رقم (5/2/5) الصادر في اجتماعه العادي الثاني المنعقد بتاريخ 2015/09/15م،

وتختص اللجنة حسب نص المادة (18) من اللائحة الداخلية للمجلس البلدي المركزي على التالي:-

  1. البحث في النواحي التخطيطية والبرامجية والاقتصادية والاجتماعية للشؤون البلدية والزراعة وطلب أي بيانات أو دراسات أو تقارير تتعلق بإدارات الوزارة والبلديات واقتراحاتها ، وذلك لبحثها وإبداء الرأي فيها .

  2. اقتراح إنشاء الحدائق العامة ومتابعة صيانتها .

  3. الإشراف على النقل العام للركاب .

  4. اقتراح أسماء المدن والقرى والأحياء والميادين والشوارع والأسواق والحدائق العامة والمنتزهات.

  5. دراسة الوسائل الفعالة لمكافحة التسول وإدارة دور العجزة ومساعدة الفقراء ، وإغاثة منكوبي الحرائق والكوارث الطبيعية والوقاية منها .

6. دراسة وبحث الشروط اللازمة لإيواء الحيوانات في المساكن المأهولة بالسكان ، وكذلك الحيوانات المهملة .

        7. المسائل الأخرى التي تحال إليها من المجلس أو الرئيس.

وتتكون اللجنة من الأعضاء التالية اسمائهم:-

1 - العضو المهندس/حمد بن لحدان المهندي  نائب رئيس المجلس           رئيساً

2 - العضو المهندس/ خالد بن عبدالله الهتمي                                 نائبا للرئيس

3 - العضو الأستاذة/ فاطمة بنت احمد الكواري                              عضواً

4 - العضو/ عبدالرحمن بن عبدالله الخليفي                                  عضواً

5 - العضو/ عبدالله بن سالم خوار                                            عضواً

6 - العضو/ منصور بن أحمد الخاطر                                        عضواً

7 - العضو/ خالد بن عبدالله الغالي المري                                  عضواً

8 - العضو/ ناصر بن حسن الكبيسي                                        عضواً

 

عقدت اللجنة اجتماعها الأول بتاريخ 2015/09/20م ، وبعد ان اختارت رئيسها ونائب الرئيس، اعتمدت اللجنة نظام عملها الذي يتمثل في التالي:-

اجتماعات اللجنة:-

1 -      تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها في مقر المجلس البلدي المركزي كل اسبوعين مرة يوم أربعاء الذي يلي إجتماع المجلس.

2 -      لا يكون إجتماع اللجنة صحيحاً إلا بحضور أغلبية أعضائها وتصدر القرارات والتوصيات بأغلبية أصوات الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يُرجح الجانب الذي منه الرئيس.

3 -      ترفع اللجنة تقاريرها وتوصياتها الى سعادة رئيس المجلس تمهيداً لعرضها على المجلس.

4 -      تعد اللجنة تقريراً يشتمل على بيان وافٍ بالموضوع المحال اليها، يشتمل على التالي:-

  • رأي اللجنة فيه حول الموضوع والأسباب التي بنت عليها رأيها.

  • رأي الأقلية اذا طلبت ذلك.

  • لايجوز ان يتضمن التقرير عبارات غير لائقة او فيها مساس بكرامة الأشخاص أو ما يضر بمصالح البلاد العليا.

5 -      يعرض التقرير بعد الانتهاء منه على اللجنة في الاجتماع الذي يلي إعداده لاقراره وإعتماده والموافقة على التوصيات الواردة فيه قبل رفعه الى سعادة الرئيس.

6 -      في حال مناقشة اللجنة المقترحات والموضوعات المقدمة من السادة أعضاء المجلس يتم دعوة العضو مقدم المقترح للاجتماع الذي يعرض عليه المقترح اذا رأت اللجنة ضرورة وجوده للاستئناس برأيه.

7 -      يتم عرض الموضوع على أعضاء اللجنة لمناقشته ودراسته لوللجنة أن تقرر طلب البيانات والمعلومات اللازمة لاستكمال دراسته او دعوة المسؤولين المختصين لمناقشتهم حول الموضوع المعروض على اللجنة.

9 -      في حال قررت اللجنة دعوة المسؤولين المختصين لمناقشتهم في أي موضوع محال اليها يتم توجيه الدعوة قبل مدة كافية أقصاها اسبوع من تاريخ انعقاد الاجتماع المعني.

10 -     يكون للجنة أمين سر وأمين سر مساعد يصدر قرار بتعيينهما من قبل السيد/ الأمين العام، ويقوم بالمهام التالية:-

1 -      أعداد جدول أعمال اللجنة وعرضه على رئيس اللجنة لإقراره.

2 -      إخطار أعضاء اللجنة بجدول الأعمال قبل موعد الاجتماع بأربع وعشرين ساعة على الأقل.

3 -      التنسيق والاتصال بخصوص المسؤولين المدعوين لاجتماعات اللجنة.

4 -      تحضير ملف اجتماع اللجنة مع ارفاق مستندات كل موضوع من الموضوعات المعروضة في جدول أعمال الاجتماع.

5 -      التحضير للاجتماع في القاعة المخصصة له واخطار المختصين بتجهيز القاعة من كافة النواحي الفنية اللازمة.

6 -      تدوين النقاط الهامة التي وردت في إجتماعات اللجنة خاصة القرارات والتوصيات.

7 -      القيام بتنفيذ قرارات اجتماعات اللجنة ومخاطبة الجهات المعنية حسب القرارات.

8 -      إعداد محضر اجتماع اللجنة على نحو مختصر قدر الامكان وفقاً لنص المادة (17) من اللائحة الداخلية للمجلس، وإعتماده من رئيس اللجنة.

9 -      إعداد تقارير بشأن الموضوعات التي قررت اللجنة رفع توصيات بشأنها الى سعادة رئيس المجلس.

10 -    إرفاق مستندات الموضوع الذي تم اعداد تقرير وتوصيات بشأنه قبل رفعه الى سعادة رئيس المجلس.

11 -    متابعة القرارات والتوصيات الصادرة بشأن الموضوعات المرفوع تقاريرها من قبل اللجنة الى سعادة الرئيس.

12 -    عرض الردود التي ترد من أي جهة تخص الموضوعات التي تدخل في إختصاصات اللجنة في أول اجتماع تالي لتاريخ ورودها.

13 -    حفظ الملفات التي انتهت اللجنة من دراستها بشكل نهائي وإعداد سجلات تتضمن جميع أعمال اللجنة وفقاً لكل اجتماع.

 

 إنشاء قاعدة بيانات اللجنة:

تقوم اللجنة بمخاطبة السيد/ الأمين العام لتوفير قاعدة بيانات للجنة تحتوي على التالي:-

1 -    خطط المشروعات الخاصة بمشاريع وزارة البلدية والتخطيط العمراني خاصة البلديات  خلال الأربع سنوات القادمة خاصة مشاريع البنية التحتية وصيانة الطرق والمشاريع التجميلية.

2 -    إحصائية بعدد الحدائق العامة والعائلية المقامة في الدوائر الانتخابية المختلفة وتواريخ إنشائها وآلية صيانتها الدورية.

3 -    المشاريع القائمة حالياً بمرفق النقل العام للركاب والخطط المستقبلية لتطويرها.

4 -     المعايير المعتمدة لتسمية المدن والقرى والأحياء والميادين والشوارع والأسواق والحدائق العامة والمنتزهات.

5 -    قائمة بأسماء المناطق والميادين والشوارع بالدولة.

6 -    الأسماء التي لم يتم استخدامها والتي يمكن إطلاقها على المناطق والشوارع والميادين.

7 -    الدراسات التي قامت بها كل من وزارة البلدية والتخطيط العمراني وجامعة قطر ومؤسسة قطر للعلوم والثقافة والمراكز البحثية بالدولة حول مكافحة ظاهرة التسول في الدولة.

8 -    آلية إدارة دور العجزة في الدولة.

9 -    البيانات والمعلومات والتقارير التي اصدرتها اللجنة الدائمة للطوارىء.

10 -   خطط الجهات المعنية بالدفاع المدني لإغاثة منكوبي الحرائق والكوارث الطبيعية وكيفية الوقاية منها.

11 -   القوانين واللوائح التي تنظم الشروط اللازمة لإيواء الحيوانات في المساكن المأهولة بالسكان وكذلك الحيوانات المهملة.

على أن يتم حفظ هذه المعلومات في برنامج خاص تحت عهدة أمين سر اللجنة ومساعده.

عربية

Latest News

أحدث الأخبار